Konec klubového Excelu
Kluboš vede členy, tréninky, soupisky i peníze klubu na jednom místě — a většinu práce mezi tréninky zvládne sám.
Moduly klubu
ČlenovéAktivityLigyFinanceObchodVýstrojOznámeníPravidlaAutomatizaceČlenskéStatistikyCelá soupiska klubu, i ti, co se nikdy nepřihlásí
Členská evidence nepotřebuje účet. Člena zařadíte do soupisky, vyúčtujete mu poplatek, půjčíte mu výstroj i označíte přítomnost, aniž by si cokoliv zakládal.
- Zákonný zástupce spravuje více svěřenců z jednoho přihlášení
- Veřejné registrační odkazy s rolí, platností a limitem použití — jeden odkaz na plakát nebo do skupiny
- Pozvánky, které neskončí naslepo — větví se podle toho, zda pozvaný účet už má
- Archiv, sloučení duplicit, štítky a vlastní pole ze sportovního balíčku
Od pozvánky po prezenci bez jediného chatu
Naplánujte trénink, zápas nebo akci, vyberte odpovědi, sestavte soupisku a zapište, kdo opravdu přišel.
- Pět stavů odpovědi a automatický seznam těch, kdo neodpověděli
- Uzávěrky a čas srazu počítá systém z pravidel, nezadáváte je ručně
- Živá kontrola kapacity při sestavování soupisky — ze 14 dostupných hráčů vyberete 8, systém varuje nebo nepustí
- Poplatek jen tomu, kdo byl nominovaný a zároveň přítomný
- Seřazení náhradníci a odpověď přímo z e-mailové pozvánky
Peníze klubu bez detektivní práce
Skutečná klubová účetní kniha: kdo co dluží, kdo co zaplatil a co drží klub v pokladně.
Zaplacení QR kódem
Každý otevřený předpis nese QR kód k platbě. Člen ho naskenuje v mobilním bankovnictví — nebo zaplatí vše najednou jedním kódem.
Automatické spárování
Příchozí platba se podle variabilního symbolu spáruje s předpisem a ten se překlopí na uhrazený. Co se nespáruje, čeká v přehledné frontě na kontrolu.
Spárování funguje z importovaného bankovního výpisu. Přímé napojení na banku bez nahrávání výpisu připravujeme.
Dělení nákladů naživo
Cena ledu či haly se přepočítává přímo při zápisu účasti — zaokrouhleno na 0,50 €, s příplatky a s hosty, kteří se skládají také. Každý člen vidí, jak jeho částka vznikla.
Členské, saldo a pokladna
- Předpis členského s náhledem před spuštěním — vidíte, co se vygeneruje, ještě než to vznikne
- Saldo člena s automatickým přiřazením platby od nejstarší pohledávky
- Pokladna s fondy, příjmy a výdaji, půjčkami správce a splátkami vstupního poplatku
- Storna a vratky jako auditovatelné protizápisy, ne přepsaná čísla
Každý vidí přesně svůj výsek
Jeden motor, váš sport jako nastavení
Každý poplatek, limit a termín je verzované pravidlo JESTLIŽE–PAK, které klub upravuje v rozhodovací tabulce — ne v kódu. Sportovní balíček je datová předloha: typy aktivit, druhy poplatků, stavy odpovědí, štítky a šablony zpráv.
Sportovní balíčky
Klub, který běží i mezi tréninky
Automatizaci spustí událost v klubu. Nastavíte ji, nanečisto ji odsimulujete bez jediného zápisu a pak sledujete, jak běží. Vestavěných je zhruba čtrnáct.
Dresy, merch a výstroj s vlastní evidencí
Nákup přes košík skončí předpisem a QR platbou. Hromadné objednávky vyberou rezervace s termínem potvrzení a vytvoří souhrnný objednávkový list.
- Automatické storno při zrušení hromadné objednávky
- Čekačky, které se samy mění na rezervace
- Výstroj s termínem vrácení a postupem žádost → schválení → poplatek
- Každý člen vidí, co má právě zapůjčené
Více klubů z jednoho účtu
Celé občanské sdružení i více oddílů vedete pod jednou střechou, každý se svými pravidly.
- Vlastní nastavení, ceny i právní a bankovní identita pro každý klub
- Kapitáni v rámci ligy s přepínačem mezi kluby
- Členství i finance sečtené napříč kluby
- Sezóny s převodem do nové sezóny a opětovnou registrací
Oznámení, které si každý přečte jako své
Zprávy ze šablon s proměnnými na příjemce — například vlastní saldo. Cílené na ty, kdo neodpověděli, na štítek nebo na dlužníky. E-mailem, nebo jako hotový text a odkaz ke sdílení do WhatsAppu či Telegramu. Nativní odesílání připravujeme.
Váš klub, vaše barvy
Logo a barvy klubu v celé aplikaci, na přihlašovací obrazovce i v každém e-mailu. Kaskáda platforma → organizace → klub, s kontrastem podle WCAG AA vynuceným na serveru.
Jedna cena za organizaci, bez počítání členů
Časté otázky
Je CREW opravdu zdarma?
Ano. Jeden klub, neomezeně členů i aktivit, celá evidence lidí a celý provoz tréninků — bez časového omezení a bez platební karty. Peněžní moduly jsou v něm vypnuté.
Co se stane po zkušební době LEAGUE?
Vaše data zůstávají a klub se vrátí na CREW. Nic se nemaže — placené moduly jen přejdou do režimu pouze pro čtení a data si můžete kdykoliv vyexportovat.
Jak funguje automatické spárování plateb?
Jde o dvě různé věci. QR platba řeší, jak člen zaplatí — funguje s každou slovenskou bankou. Spárování řeší, jak se klub dozví, že platba přišla: klub nahraje bankovní výpis a platby se podle variabilního symbolu spárují samy. Co se nespáruje, čeká v přehledné frontě na kontrolu. Přímé napojení na banku, bez nahrávání výpisu, připravujeme.
Musí mít účet každý člen?
Ne. Člen bez účtu má plnohodnotný záznam — dá se nominovat, označit přítomný, vyúčtovat i vybavit výstrojí. Účet si může založit kdykoliv později a záznam se na něj napojí.
Funguje Kluboš i pro jiný sport než hokej?
Aplikace neobsahuje ani řádek kódu specifický pro sport — vše určuje sportovní balíček a pravidla klubu. Hotový je zatím hokejový balíček; fotbal, florbal a volejbal, tanec a fitness, sbor a kapelu, cyklistiku a běh i obecný balíček pro občanská sdružení připravujeme.
Můžu svá data kdykoliv dostat ven?
Ano. Export i výmaz údajů jsou samoobslužné a v každém balíčku zdarma. Účetní záznamy podléhají zákonným lhůtám uchovávání, což při výmazu zohledňujeme.
Vyzkoušejte Kluboše na nejbližším tréninku
Založte organizaci zdarma, projděte průvodcem a vytvořte první aktivitu ještě dnes.