Koniec klubového Excelu
Kluboš vedie členov, tréningy, súpisky aj peniaze klubu na jednom mieste — a väčšinu roboty medzi tréningami spraví sám.
Moduly klubu
ČlenoviaAktivityLigyFinancieObchodVýstrojOznamyPravidláAutomatizácieČlenskéŠtatistikyCelý súpis klubu, aj tí, čo sa nikdy neprihlásia
Členská evidencia nepotrebuje účet. Člena zaradíte do súpisky, vyúčtujete mu poplatok, požičiate mu výstroj aj označíte prítomnosť bez toho, aby si čokoľvek zakladal.
- Zákonný zástupca spravuje viacerých zverencov z jedného prihlásenia
- Verejné registračné odkazy s rolou, platnosťou a limitom použití — jeden odkaz na plagát alebo do skupiny
- Pozvánky, ktoré neskončia naslepo — vetvia sa podľa toho, či pozvaný účet už má
- Archív, zlúčenie duplicít, štítky a vlastné polia zo športového balíčka
Od pozvánky po prezenciu bez jediného chatu
Naplánujte tréning, zápas alebo akciu, vyzbierajte odpovede, postavte súpisku a zapíšte, kto naozaj prišiel.
- Päť stavov odpovede a automatický zoznam tých, čo neodpovedali
- Uzávierky a čas zrazu počíta systém z pravidiel, nezadávate ich ručne
- Živá kontrola kapacity pri stavaní súpisky — z 14 dostupných hráčov vyberiete 8, systém varuje alebo nepustí
- Poplatok len tomu, kto bol nominovaný a zároveň prítomný
- Zoradení náhradníci a odpoveď priamo z e-mailovej pozvánky
Peniaze klubu bez detektívnej práce
Skutočná klubová účtovná kniha: kto čo dlhuje, kto čo zaplatil a čo drží klub v pokladni.
Zaplatenie QR kódom
Každý otvorený predpis nesie QR kód na platbu. Člen ho naskenuje v mobilnej banke — alebo zaplatí všetko naraz jedným kódom.
Automatické spárovanie
Prichádzajúca platba sa podľa variabilného symbolu spáruje s predpisom a ten sa preklopí na uhradený. Čo sa nespáruje, čaká v prehľadnej fronte na kontrolu.
Spárovanie funguje z importovaného bankového výpisu. Priame napojenie na banku bez nahrávania výpisu pripravujeme.
Delenie nákladov naživo
Cena ľadu či haly sa prepočítava priamo pri zapisovaní účasti — zaokrúhlene na 0,50 €, s príplatkami a s hosťami, ktorí sa skladajú tiež. Každý člen vidí, ako jeho suma vznikla.
Členské, saldo a pokladňa
- Predpis členského s náhľadom pred spustením — vidíte, čo sa vygeneruje, ešte než to vznikne
- Saldo člena s automatickým priradením platby od najstaršej pohľadávky
- Pokladňa s fondmi, príjmami a výdavkami, pôžičkami správcu a splátkami vstupného
- Storná a vratky ako auditovateľné protizápisy, nie prepísané čísla
Každý vidí presne svoj výsek
Jeden motor, váš šport ako nastavenie
Každý poplatok, limit a termín je verzionované pravidlo AK–TAK, ktoré klub upravuje v rozhodovacej tabuľke — nie v kóde. Športový balíček je dátová predloha: typy aktivít, druhy poplatkov, stavy odpovedí, štítky a šablóny správ.
Športové balíčky
Klub, ktorý beží aj medzi tréningami
Automatizáciu spustí udalosť v klube. Nastavíte ju, nanečisto odsimulujete bez jediného zápisu a potom sledujete, ako beží. Vstavaných je zhruba štrnásť.
Dresy, merch a výstroj s vlastnou evidenciou
Nákup cez košík skončí predpisom a QR platbou. Hromadné objednávky vyzbierajú rezervácie s termínom potvrdenia a vyrobia súhrnný objednávkový hárok.
- Automatické storno pri zrušení hromadnej objednávky
- Čakačky, ktoré sa samy menia na rezervácie
- Výstroj s termínom vrátenia a postupom žiadosť → schválenie → poplatok
- Každý člen vidí, čo má práve požičané
Viac klubov z jedného účtu
Celé občianske združenie aj viacero oddielov vediete pod jednou strechou, každý so svojimi pravidlami.
- Vlastné nastavenia, ceny aj právna a banková identita pre každý klub
- Kapitáni v rámci ligy s prepínačom medzi klubmi
- Členstvo aj financie sčítané naprieč klubmi
- Sezóny s prerolovaním a opätovnou registráciou
Oznamy, ktoré si každý prečíta ako svoje
Správy zo šablón s premennými na príjemcu — napríklad vlastné saldo. Cielené na tých, čo neodpovedali, na štítok alebo na dlžníkov. E-mailom, alebo ako hotový text a odkaz na zdieľanie do WhatsAppu či Telegramu. Natívne odosielanie pripravujeme.
Váš klub, vaše farby
Logo a farby klubu v celej aplikácii, na prihlasovacej obrazovke aj v každom e-maile. Kaskáda platforma → organizácia → klub, s kontrastom podľa WCAG AA vynúteným na serveri.
Jedna cena za organizáciu, bez počítania členov
Časté otázky
Je Partička naozaj zadarmo?
Áno. Jeden klub, neobmedzene členov aj aktivít, celá evidencia ľudí a celá prevádzka tréningov — bez časového obmedzenia a bez platobnej karty. Peňažné moduly sú v nej vypnuté.
Čo sa stane po skúšobnej dobe Ligy?
Vaše dáta zostávajú a klub sa vráti na Partičku. Nič sa nemaže — platené moduly len prejdú do režimu na čítanie a údaje si viete kedykoľvek vyexportovať.
Ako funguje automatické spárovanie platieb?
Ide o dve rôzne veci. QR platba rieši, ako člen zaplatí — funguje s každou slovenskou bankou. Spárovanie rieši, ako sa klub dozvie, že platba prišla: klub nahrá bankový výpis a platby sa podľa variabilného symbolu spárujú samy. Čo sa nespáruje, čaká v prehľadnej fronte na kontrolu. Priame napojenie na banku, bez nahrávania výpisu, pripravujeme.
Musí mať účet každý člen?
Nie. Člen bez účtu má plnohodnotný záznam — dá sa nominovať, označiť prítomný, vyúčtovať aj vybaviť výstrojom. Účet si môže založiť kedykoľvek neskôr a záznam sa naň napojí.
Funguje Kluboš aj pre iný šport než hokej?
Aplikácia neobsahuje ani riadok kódu špecifický pre šport — všetko určuje športový balíček a pravidlá klubu. Hotový je zatiaľ hokejový balíček; futbal, florbal a volejbal, tanec a fitnes, zbor a kapelu, cyklistiku a beh aj všeobecný balíček pre občianske združenia pripravujeme.
Môžem svoje dáta kedykoľvek dostať von?
Áno. Export aj výmaz údajov sú samoobslužné a v každom balíku zadarmo. Účtovné záznamy podliehajú zákonným lehotám uchovávania, čo pri výmaze zohľadňujeme.
Vyskúšajte Kluboša na najbližšom tréningu
Založte organizáciu zadarmo, prejdite sprievodcom a vytvorte prvú aktivitu ešte dnes.